El proceso para la contratación de un administrador es muy sencillo. La junta debe acordar la contratación de este órgano y una vez acordado lo ideal es pedir más de 2 presupuestos, para comparar tanto los precios como los servicios que están incluidos. Una vez seleccionada la mejor opción para la comunidad, la junta de propietarios se debe comunicar al futuro administrador su contratación para que de esta manera inicie la administración de la comunidad.

Esta es una de las preguntas más frecuentes que nos suelen realizar en los despachos. El proceso es tan simple como la contratación: la junta de propietarios se puede reunir sin la presencia del administrador y puede acordar el cese de dicho administrador y la contratación de uno nuevo a determinar en la próxima junta.

Hay que tener en cuenta que el cargo de administrador se renueva cada año y por lo tanto se le deberá notificar al administrador antes del vencimiento del año, que suele coincidir con la renovación de los cargos de la junta de propietarios, la decisión de no continuar con sus servicios. De esa manera el administrador quedará cesado al cumplir el año y no podrá exigir futuros honorarios, puesto que si se cesa a un administrador sin motivos justificados que permitan no pagarle sus honorarios este podrá reclamar los meses que falten para cumplir el año.

La función principal del administrador de fincas es la de gestionar los asuntos relativos a la comunidad de propietarios, así como la ejecución de los acuerdos que se adopten en la junta de propietarios.

Así, entre las funciones del administrador, destacan las siguientes:

• Custodia y mantenimiento del libro de actas.
• Elaboración de los presupuestos anuales y determinación de las cuotas ordinarias.
• Elaboración y gestión de los recibos.
• Gestión de los contratos de proveedores de la comunidad.
• Control del personal a cargo de la comunidad.
• Reclamación de recibos impagados.
• Mediación en conflictos de la comunidad.
• Asesoramiento legal a la comunidad de vecinos.
• Convocatoria de las reuniones por orden del presidente.
• Redacción y envío de las actas.

El administrador de fincas se puede designar de tres maneras diferentes:

• Mediante designación de la junta, esta es la manera más común en la que los administradores son nombrados.
• Mediante la previsión del nombramiento en los estatutos de la comunidad.
• Mediante nombramiento judicial, cuando el administrador es nombrado por un juez en las situaciones que establece la ley.

Según la ley de propiedad horizontal, en su articulo 13.7, el mandato o duración de un administrador de fincas será por el periodo de un año, el cual será renovado normalmente y es así como se realiza en la práctica en la renovación de cargos de la comunidad. Es decir, cuando se renueva al presidente, en la misma junta se suele renovar el cargo de administrador por el periodo de un año.

No. Para poder votar en una junta de propietarios sobre un acuerdo, los propietarios deben estar al corriente de pago de las cuotas en el momento de celebrarse la junta. De lo contrario estarán privados del derecho de voto, pero no del de ser oídos en la junta de propietarios tal como establece el articulo 15.2 de la ley de propiedad horizontal.